怎样使用电子邮箱？

电子邮箱的最常用功能是收发邮件。以现在使用相当广泛的QQ邮箱为例，你将自己的邮箱地址告诉他人，他人即可将邮件发送给你，你只需到收件箱中查看即可。而要给他人发信，也只需点击写信之后，在收件人栏中输入对方邮件地址、主题以及正文内容即可发送，当然你还可以在正文区域插入图片、音乐等。要插入附件的话，50M以下的附件可直接点击添加附件按钮。若是超过50M的附件，则建议先上传到文件中转站中，点击超大附件后，再点击从文件中转站中选择。不过文件中转站中的文件最多只能保存30天，需提醒对方及时下载。若是需要长久保存的文件，则可点击网盘按钮，然后选择微云中的文件作为附件添加。

而在使用邮箱过程中最容易遇到的问题就是会遇上垃圾邮件了。你遇上你不希望再收取的垃圾邮件，可以点击拒收按钮，甚至还可以进行举报。你也可以点击左上方的设置，在反垃圾选项卡，点击设置邮件地址黑名单，输入你不想再收到邮件的邮件地址。在收信规则选项卡中，点击创建收信规则，还可根据主题来进行设置，选中如果主题包含，输入相应的主题关键字，在正文同时满足以上条件时，选择直接删除邮件。不过这主题关键字设置要注意考虑，尽量减少将正常邮件删除。

若发现收不到邮件，在确认你给他人的帐号地址正确之外，也可在邮箱首页点击自助查询，在“收信规则”选项卡中点击邮件拦截就能看到是否有需要的邮件被拦截，并且可以点击取回按钮找回。

怎么使用电子邮箱

电子邮箱（E-MAIL BOX）是通过网络电子邮局为网络客户提供的网络交流电子信息空间。电子邮箱具有存储和收发电子信息的功能，是因特网中最重要的信息交流工具。 邮箱的区别

1、企业邮箱以公司企业域名结尾在与客户交流的过程中提高公司企业形象。而免费邮箱都是以服务商域名结尾。

2、对企业邮箱的管理权限，可以修改用户密码和容间，使用权限等，有效防止公司因业务员辞职而流失公司业务。

3、高服务品质保证，有效保证企业邮件畅通。

免费邮箱虽然也可以使用，但是一般都不能满足企业用户的要求。特别是收发稳定性，如果经常出现不能收发问题，肯定会影响企业的业务。而企业邮箱给企业用户提供较高品质的服务，有收发安全性、稳定性、高效性方面都有较高的保障，而且在垃圾邮件、病毒邮件的拒收能力方面也有较高的服务能力。

4、在海外转发方面的优势

由于中国被国际反垃圾组织认定为世界第二大垃圾邮件产出国，所以免费邮箱经常会发生发往海外的邮件被退信，如果企业邮箱有海外转发服务器就可以顺利解决这个问题。 功能

● 收发信件----利用电子邮箱，用户不但可以发送普通信、挂号信、加急信，也可以

要求系统在对方收到信件后回送通知，或阅读信件后送回条等。另外还有定时

发送、读信后立即回信或转发他人、多址投送(一封信同时发给多人)等功能。

用户可以直接在邮箱系统内写信，对方收到的信件归类存档，删除无用信件。

● 直接投送----若对方是非邮箱用户，可以将信件直接送到对方的传真机、电传机、打印机或

分组交换网的计算机上。

● 布告栏------个供大家使用的公告邮箱，用户可以向此邮箱发送自己希望发布的信息，供大

家阅读。布告栏适于做公告、发布通知和广告。

● 漫游功能----利用分组交换网（CHINAPAC）可以实现全国漫游。 摘自——百度百科 希望对你有用。

电子邮箱有什么作用？

在网络中，电子邮箱可以自动接收网络任何电子邮箱所发的电子邮件，并能存储规定大小的等多种格式的电子文件。电子邮箱具有单独的网络域名，其电子邮局地址在@后标注，电子邮箱一般格式为：用户名@域名。

例：123456@qq.com； 123456@163.com

电子邮件（E-mail）是雷·汤姆林森于1971年对已有的传输文件程序以及信息序进行研究，研制出一套程序。电子邮箱是指通过网络为用户提供交流的电子信息空间，既可以为用户提供发送电子邮件的功能，又能自动地为用户接收电子邮件，同时还能对收发的邮件进行存储，但在存储邮件时，电子邮箱对邮件的大小有严格规定。

特点

电子邮件最大的特点是，人们可以在任何地方时间收、发信件，解决了时空的限制，大大提高了工作效率，为办公自动化，商业活动提供了很大便利。

组成

编辑 播报

E-mail像普通的邮件—样，也需要地址，它与普通邮件的区别在于它是电子地址。所有在Internet之上有信箱的用户都有自己的一个或几个Email address，并且这些Email address都是唯一的。邮件服务器就是根据这些地址，将每封电子邮件传送到各个用户的信箱中，Email address就是用户的信箱地址。就象普通邮件一样，你能否收到你的E-mail，取决于你是否取得了正确的电子邮件地址。

（1）地址组成

—个完整的Internet邮件地址由以下两个部分组成，格式如下：登录名@主机名.域名

中间用—个表示“在”(at)的符号“@”分开，符号的左边是对方的登录名，右边是完整的主机名，它由主机名与域名组成。其中，域名由几部分组成，每一部分称为一个子域(Subdomain），各子域之间用圆点“．”隔开，每个子域都会告诉用户一些有关这台邮件服务器的信息。

（2）邮件构成

一封完整的电子邮件都有两个基本部分组成：信头和信体。

(1)信头一般有下面几个部分：

①收信人，即收信人的电子邮件地址；

②抄送，表示同时可以收到该邮件的其他人的电子邮件地址，可有多个；

③主题，是概括地描述该邮件内容，可以是一个词，也可以是一句话。由发信人自拟。

(2)信体。信体是希望收件人看到的信件内容，有时信件体还可以包含附件。附件是含在一封信件里的一个或多个计算机文件，附件可以从信件上分离出来，成为独立的计算机文件。

邮箱有什么用处电子邮箱怎么用？

电子邮箱分为两种：个人邮箱和企业邮箱。

一、个人邮箱：

目前很多免费个人免费，比如QQ、163、126等。

个人使用建议使用QQ邮箱，优势如下：

1、开通和申请方便，只要有QQ，通过手机或电脑浏览器mail.qq.com登陆即可激活开通邮箱，邮箱默认地址:QQ号@qq.com，没有请直接登陆zc.qq.com注册一下。

2、支持注册任何需要邮箱的平台和全世界使用及收发。

3、支持设置为【英文@qq.com、手机@qq.com、用户名@foxmail.com】商务两用，这个功能是实现一个邮箱拥有多个邮箱地址，意思是所有设置的邮箱地址都会收到同一个邮箱。设置方法：通过电脑浏览器登陆网页版，左上角设置---选择账户---即可注册其它用户名。

4、同步QQ、微信新邮件即时提醒。

二、企业邮箱：

企业邮箱主要由企事业单位办公使用，邮箱地址形式“用户名自定义@企事业单位域名”，具体申请方式：

1、租用企业邮箱，意思是找外面服务提供租用，比如263、老板邮局、163、腾讯等企业邮箱都有提供此服务。

2、自建企业邮箱，意思是需要购买服务器和其它设置，企业自己搭建，需要人力成本和技术专业要求。

可根据实际情况和需求选择开通。

最后介绍下使用方式：

1、web使用，个人或企业邮箱，只要通过手机或电脑浏览器访问mail.域名即可登陆收发邮件，比如QQ邮箱登陆地址：mail.qq.com

2、客户端使用：电脑和手机邮箱客户端，比如fxomail和手机QQ邮箱客户端4.0，两种客户端通过浏览器或app搜索即可下载，安装好打开软件---添加邮箱选择对应服务商---输入帐 号和密码即可绑定，支持imap/pop3/exchange绑定和多帐号管理,设置简单，新邮件即时提醒，同步通讯录，集成漂流瓶让邮箱更加有趣，文件中转站，日历添加行程安排提醒，记事本，广告邮件汇聚，还有夜间免打扰设置等功能。

你对电子邮件的看法

电子邮件（electronic mail，简称E-mail,标志:@,也被大家昵称为“伊妹儿”）又称电子信箱、电子邮政，它是—种用电子手段提供信息交换的通信方式。是Internet应用最广的服务：通过网络的电子邮件系统，用户可以用非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担电话费和网费即可），以非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何你指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系，这些电子邮件可以是文字、图像、声音等各种方式。同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索。这是任何传统的方式也无法相比的。正是由于电子邮件的使用简易、投递迅速、收费低廉，易于保存、全球畅通无阻，使得电子邮件被广泛地应用，它使人们的交流方式得到了极大的改变。另外，电子邮件还可以进行一对多的邮件传递，同一邮件可以一次发送给许多人。最重要的是，电子邮件是整个网间网以至所有其他网络系统中直接面向人与人之间信息交流的系统，它的数据发送方和接收方都是人，所以极大地满足了大量存在的人与人通信的需求。

电子邮件指用电子手段传送信件、单据、资料等信息的通信方法。电子邮件综合了电话通信和邮政信件的特点，它传送信息的速度和电话一样快，又能象信件一样使收信者在接收端收到文字记录。电子邮件系统又称基于计算机的邮件报文系统。它承担从邮件进入系统到邮件到达目的地为止的全部处理过程。电子邮件不仅可利用电话网络,而且可利用任何通信网传送。在利用电话网络时,还可利用其非高峰期间传送信息，这对于商业邮件具有特殊价值。由中央计算机和小型计算机控制的面向有限用户的电子系统可以看作是一种计算机会议系统。

[编辑本段]【电子邮件的工作过程】

电子邮件的工作过程遵循客户-服务器模式。每份电子邮件的发送都要涉及到发送方与接收方，发送方式构成客户端，而接收方构成服务器，服务器含有众多用户的电子信箱。发送方通过邮件客户程序，将编辑好的电子邮件向邮局服务器（SMTP服务器）发送。邮局服务器识别接收者的地址，并向管理该地址的邮件服务器（POP3服务器）发送消息。邮件服务器识将消息存放在接收者的电子信箱内，并告知接收者有新邮件到来。接收者通过邮件客户程序连接到服务器后，就会看到服务器的通知，进而打开自己的电子信箱来查收邮件。

通常Internet上的个人用户不能直接接收电子邮件，而是通过申请ISP主机的一个电子信箱，由ISP主机负责电子邮件的接收。一旦有用户的电子邮件到来，ISP主机就将邮件移到用户的电子信箱内，并通知用户有新邮件。因此，当发送一条电子邮件给一另一个客户时，电子邮件首先从用户计算机发送到ISP主机，再到Internet，再到收件人的ISP主机，最后到收件人的个人计算机。

ISP主机起着“邮局”的作用，管理着众多用户的电子信箱。每个用户的电子信箱实际上就是用户所申请的帐号名。每个用户的电子邮件信箱都要占用ISP主机一定容量的硬盘空间，由于这一空间是有限的，因此用户要定期查收和阅读电子信箱中的邮件，以便腾出空间来接收新的邮件。

[编辑本段]【邮件地址的格式】

在Internet中，邮件地址如同自己的身份，一般而言邮件地址的格式如下：123@yojian.com 或 abc@yoxiang.com 邮箱不能为中文.

此处的domain_name为域名的标识符，也就是邮件必须要交付到的邮件目的地的域名。而somebody则是在该域名上的邮箱地址。后缀一般则代表了该域名的性质，与地区的代码。例如：com、edu.cn、gov、org等等。

域名真正从技术上而言是一个邮件交换机，而不是一个机器名。

常见的电子邮件协议有以下几种：SMTP（简单邮件传输协议）、POP3（邮局协议）、IMAP（Internet邮件访问协议）。这几种协议都是由TCP/IP协议族定义的。

SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）：SMTP主要负责底层的邮件系统如何将邮件从一台机器传至另外一台机器。

POP（Post Office Protocol）:目前的版本为POP3，POP3是把邮件从电子邮箱中传输到本地计算机的协议。

IMAP（Internet Message Access Protocol）:目前的版本为IMAP4，是POP3的一种替代协议，提供了邮件检索和邮件处理的新功能，这样用户可以完全不必下载邮件正文就可以看到邮件的标题摘要，从邮件客户端软件就可以对服务器上的邮件和文件夹目录等进行操作。IMAP协议增强了电子邮件的灵活性，同时也减少了垃圾邮件对本地系统的直接危害，同时相对节省了用户察看电子邮件的时间。除此之外，IMAP协议可以记忆用户在脱机状态下对邮件的操作（例如移动邮件，删除邮件等）在下一次打开网络连接的时候会自动执行。

当前的两种邮件接受协议和一种邮件发送协议都支持安全的服务器连接。在大多数流行的电子邮件客户端程序里面都集成了对SSL连接的支持。

除此之外，很多加密技术也应用到电子邮件的发送接受和阅读过程中。他们可以提供128位到2048位不等的加密强度。无论是单向加密还是对称密钥加密也都得到广泛支持。

[编辑本段]【第一封电子邮件】

对于世界上第一封电子邮件(e-mail)，根据资料查找，现在有两种说法：

第一种说法：

1969年10月世界上的第一封电子邮件是由计算机科学家Leonard K.教授发给他的同事的一条简短消息。

据《互联网周刊》报道世界上的第一封电子邮件是由计算机科学家Leonard K.教授发给他的同[1][2][3]事的一条简短消息(时间应该是1969年10月)，这条消息只有两个字母：“LO”。Leonard K.教授因此被称为电子邮件之父。

Leonard K.教授解释，“当年我试图通过一台位于加利福尼亚大学的计算机和另一台位于旧金山附近斯坦福研究中心的计算机联系。我们所做的事情就是从一台计算机登录到另一台机。当时登录的办法就是键入L-O-G。于是我方键入L，然后问对方：‘收到L了吗？’对方回答：‘收到了。’然后依次键入O和G。还未收到对方收到G的确认回答，系统就瘫痪了。所以第一条网上信息就是‘LO’，意思是‘你好！我完蛋了。’”

第二种说法

1971年，美国国防部资助的阿帕网正在如火如荼的进行当中，一个非常尖锐的问题出现了：参加此项目的科学家们在不同的地方做着不同的工作，但是却不能很好地分享各自的研究成果。原因很简单，因为大家使用的是不同的计算机，每个人的工作对别人来说都是没有用的。他们迫切需要一种能够借助于网络在不同的计算机之间传送数据的方法。为阿帕网工作的麻省理工学院博士Ray Tomlinson把一个可以在不同的电脑网络之间进行拷贝的软件和一个仅用于单机的通信软件进行了功能合并，命名为SNDMSG（即Send Message）。为了测试，他使用这个软件在阿帕网上发送了第一封电子邮件，收件人是另外一台电脑上的自己。尽管这封邮件的内容连Tomlinson本人也记不起来了，但那一刻仍然具备了十足的历史意义：电子邮件诞生了。Tomlinson选择"@"符号作为用户名与地址的间隔，因为这个符号比较生僻，不会出现在任何一个人的名字当中，而且这个符号的读音也有着"在"的含义。阿帕网的科学家们以极大的热情欢迎了这个石破天惊般的创新。他们天才的想法及研究成果，现在可以用最快的--快得难以觉察--速度来与同事共享了。现在他们中的许多人回想起来，都觉得阿帕网所获得的巨大成功当中，电子邮件功不可没。

[编辑本段]【电子邮件的安全问题】

电子邮件的安全问题包含两个方面，一个是邮件可能给系统带来的不安全因素，二是邮件内容本身的隐私性。对此，我想给大家分享一些电子邮件安全方面的小窍门。

1. 浏览器的安全设置

以IE为例，首先建议将IE升级到最新版本，然后点击“工具→Internet属性”，进入“安全”选项卡，在这里可以对四种不同区域（包括“Internet”、“本地Intranet”、“受信任的站点”以及“受限制的站点”）分别进行安全设置。对于“Internet”区域通过“自定义级别”可以按照自己的安全考虑加以设置。虽然大多数Cookie对于系统来说是安全的，但在“隐私”选项卡中对它加以设置可以适当保护自己的隐私。如果担心信件内容的泄露，可以在“内容”选项卡中进行证书的设置等。

2. 关闭电子邮件地址自动处理功能。

由于软件中自动处理功能的日益增加，我们会越来越多地看到由于意外地选择了错误收件人而造成的安全事件了。微软Outlook中的“可怕的自动填写功能” 就是一个很明显的例子，在使用下拉式清单的时候很容易不小心选择临近实际收件人的收件人。在讨论类似商业机密之类敏感信息的时候，这样的操作很容易导致各种安全事件的出现。

3. 发送电子邮件给多个人的时候采用密送（BCC）的设置。

从安全角度来说，将电子邮件地址与没有必要知道的人分享，是一个坏做法。在未经允许的情况下，将电子邮件地址与陌生人分享也是不礼貌的。在发送电子邮件给多个人的时候，可以选择收件人（TO）或者抄送（CC）的方式，这样的情况下，所有收件人可以分享所有的电子邮件地址。如果没有明确确认电子邮件地址应该被所有收件人分享的时候，应该使用密送（BCC）的设置。这样的话，收件人不会知道还有其它接收者的存在。

4. 做好阅后的工作

如果在公共场所收发信件，信件内容的隐私性就变得至关重要。可以通过“Internet 选项”的“常规”选项卡删除文件（包括所有脱机内容）、清除历史记录以及删除Cookie。另外，还可以到“内容”选项卡的“个人信息”栏进行自动完成设置，清除表单以及密码等。

[编辑本段]【怎样选择电子邮箱】

电子邮件，也就是我们常说的E-mail, 随着计算机及互联网的广泛应用电子邮件已经成了上网必备的联系方式。那么怎样去选择电子邮件是很多朋友头疼的问题，下面我将为大家介绍一下电子邮件的选择方法。

在选择电子邮件服务商之前我们要明白使用电子邮件的目的是什么，根据自己不同的目的有针对性的去选择。

如果是经常和国外的客户联系，建议使用国外的电子邮箱。比如Gmail, Hotmail, MSN mail，Yahoo mail等。

如果是想当作网络硬盘使用，经常存放一些图片资料等，那么就应该选择存储量大的邮箱，比如Gmail, Yahoo mail, 网易163mail，126mail，yeah mail，TOM mail,21CN mail等等都是不错的选择。

如果自己有计算机，那么最好选择支持POP/SMTP协议的邮箱，可以通过outlook,foxmail等邮件客户端软件将邮件下载到自己的硬盘上，这样就不用担心邮箱的大小不够用，同时还能避免别人窃取密码以后偷看你的信件。当然前提是不在服务器上保留副本。我建议这么做主要是从安全角度考虑。

如果经常需要收发一些大的附件，Gmail,Yahoo mail, Hotmail, MSN mail，网易163 mail, 126 mail, Yeah mail等都能很好的满足要求。

若是想在第一时间知道自己的新邮件，那么推荐使用中国移动通信的移动梦网随心邮，当有邮件到达的时候会有手机短信通知。中国联通用户可以选择如意邮箱。

另外，政治因素也是个必须考虑的问题。国内的政府机构提供的邮件服务使用时应该注意，很多邮件内容都在国家安全局的监督控制下，千万不能使用这些邮箱发表任何颠覆国家，污蔑政党的邮件，否则就要去喝免费的茶了。如果你没有这些情况就可以放心使用。全球四大通信社之一的新华社主办的新华网提供的免费邮箱----新华邮箱就很稳定，速度也很快。不过从2000年就已经停止新用户的申请了。还有人民日报社主办的人民网提供的人民网邮箱也很好用，现在也很难注册了。还有一个中国互联网新闻中心主办的中国网免费邮箱功能很多，而且现在注册也很方便。

如果只是在国内使用，那么QQ邮箱也是很好的选择，拥有QQ号码@qq.com的邮箱地址能让你的朋友通过QQ和你发送即时消息。当然你也可以使用别名邮箱。另外随着腾讯收购foxmail使得腾讯在电子邮件领域的技术得到很大的加强。所以使用 QQ邮箱应该是很放心的。

另外还可以根据所在区域选择地方性的邮箱，比如北京的朋友们就可以选择千龙网邮箱，广州的朋友们可以选择21CN邮箱。

使用收费邮箱的朋友要注意邮箱的性价比是否值得花钱购买，也要看看自己能否长期支付其费用，目前网易VIP 邮箱、188财富邮都很不错，尤其是提供多种名片设计方案非常的人性化，强烈推荐大家使用。

也可以使用自己的宽带服务商提供的邮箱，比如铁通的用户可以选择68CN企业新时速邮箱等。

关于支持发送接受的附件的大小其实很多人都有一个误解，很多人认为一定要大。其实一般来说发送一些资料附件都不超过3MB，附件大了以后可以通过WinZIP， WinRAR等软件压缩以后再发送。现在的邮箱基本上都支持4MB以上的附件，知名的邮箱都已提供超过10MB的附件收发空间。还有一个不容忽视的问题是你的邮箱支持大的附件你的朋友的邮箱是否也支持大的附件呢？如果你能发送大的附件而你的朋友的邮箱不支持接受大的附件那么你的邮箱能支持再大的附件也毫无意义,所以这个问题并不重要。

还可以根据自己最常用的IM即时通信软件来选择邮箱，经常使用QQ就用QQ邮箱，经常用雅虎通就用雅虎邮箱，经常用MSN就用MSN邮箱或者Hotmail邮箱，当然其他电子邮件地址也可以注册为MSN帐户来使用。喜欢用网易泡泡的就用网易163邮箱。

还有一个比较重要的问题不能忽视。在桌面操作系统中Windows 操作系统占据了90%的时常份额。也就是说还有10%的朋友使用的是linux及苹果操作系统。由于firefox浏览器不能很好的支持网页中的很多java脚本程序，所以对于新手来说很难配置浏览器，也就是说通过WEB 访问邮箱可能遇到困难，所以这些朋友一定要选择支持POP/SMTP功能的邮箱，通过Kmail 等客户端软件收发邮件。还有使用linux及苹果Unix操作系统的朋友们不推荐使用MSN mail和Hotmail，除了不支持POP/SMTP以外，因为他们是微软的竞争对手，为防止微软采取不正当方法阻挠邮件收发，所以使用上述操作系统的朋友们最好不要使用Hotmail及MSN mail. 在这些操作系统上也没有微软的官方MSN软件，只能使用聊天工具的插件实现MSN的部分功能。

参考资料：

如何测试电子邮箱大神们帮帮忙

利用你自己的邮箱给需要测试的邮箱发送一封测试邮件，邮件不被退回就代表邮箱存在。