通话记录作为证据整理成笔录需要形成书面材料。
电话录音形成书面材料作为证据,格式可以为如下形式:
第一段:通话时间、地点、任务;
第二段:以对话方式原汁原味的展现录音内容;
第三段:附移动或者电信的通话讯息。
电话录音(又称通话录音)是指通过监测电话线路上的语音通讯信号,并将这些信号(模拟的或数字的)转化为可以保存和回放的介质的一种技术或方法。
见: 录音整理记录
录制时间: 年 月 日 时 分—— 时 分;
通话手机号码: 拨出手机号码: ;
接听手机号码: 。
通话人: ;
录制人: ;
录制设备: (牌子、型号)手机。
说明:录音时长 分 秒,是 在给 打手机过程中开始录音。
证明目的: 认可 事实。
录音具体谈话内容,整理如下:
(0分 秒): 。
( 分 秒): 。
( 分 秒): 。
( 分 秒): 。
( 分 秒): 。
( 分 秒): 。
( 分 秒): 。
( 分 秒): 。
整理人:
整理时间:
电话记录要求简洁,概括重点。
1、时间。记录电话的时间。
2、人物。电话是谁打来的,打给谁的。
3、事件。电话内容是将什么事情,要求简洁明了。记录重要事项。
电话通知记录单是办公室常用的一种沟通形式。记录电话通知要求接电人细致入微、考虑周全,以期被通知人看后一目了然、不存疑惑。记录单上除了来电时间、来电单位、来电人及身份、记录人等基本要素外,最重要的就是来电内容。笔者结合办公室工作经历,将来电内容记录中发生的四则失误列举出来。
电话记录的注意事项:
(1)项目要齐备·电话记录中的通话人姓名、来电去电机关名称、通话时间·电话内容等都有各自的作用和功能、必须—一写清、不能缺漏。
(2 )记录要及时、电话记录要在通话过程中记录、而不能通话后根据记忆记录、否则可能因为记忆失误造成误记或漏记、为此、办公人员应该养成良好的通话习惯、电话机旁要常备电话记录本和笔、接通电话即开始记录。
( 3 )内容要清楚、准确·无论是请示、汇报、协商、沟通、还是传达、通知、通过电话传达的内容都必须清清楚楚地记录明白、重要内容或没有听清的内容、可要求对方复述、或自己复逑让对方核对、确实无误后才能记录。
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