发送协议为SMTP,接收协议为POP3。
一个电子邮件系统应具备三个主要组成构件:A用户代理(如Outlook)、B邮件服务器、C邮件发送和接收协议(分别为SMTP和POP3协议)。
邮件服务器必须能够同时充当客户和服务器。如当邮件服务器A向另一个邮件服务器B发送邮件时,A就作为SMTP客户,而B是SMTP服务器;反之,当B向A发送邮件时,B就是SMTP客户,A就是SMTP服务器。
扩展资料
发送/接收过程
1、发件人打开PC机上的用户代理软件(如Outlook),撰写、编辑邮件,填写对方邮箱并点击“发送”
2、outlook使用SMTP协议发给发送方的stmp邮件服务器。
3、SMTP服务器收到Outlook发过来的邮件,就把邮件临时存放在邮件缓存队列中,等待发送到接收方的邮件服务器。
4、SMTP客户通过DNS解析出sohu.com邮件服务器的地址。
5、邮件服务器上的SMTP客户每隔一定时间对邮件缓存扫描一次,如果发现邮件,就使用SMTP的25端口与接收方邮件服务器的SMTP服务器建立TCP连接,然后把邮件缓存队列中的邮件依次发送出去。
6、运行在接收方邮件服务器中的SMTP服务器进程收到邮件后,把邮件放入收件人的用户邮箱中,等待收件人读取。
7、收件人在打算收信时,就运行PC机中的outlook,使用POP3(或IMAP)协议读取发送给自己的邮件。(注意,POP3服务器和POP3客户之间的箭头表示的是邮件传送的方向,但它们之间的通信是由POP3客户发起的)
outlook邮箱同步收取所有已发送邮件的具体步骤如下:
1、首先打开outlook邮箱,点击打开想要回收的邮件。
2、然后在弹出来的窗口中点击打开其他动作中的“回收此邮件”。
3、然后在弹出来的窗口中点击选择想要的选项,回车确定就可以了。
outlook设置公司邮箱方法如下:
1、点击菜单栏上的“文件”选项,在右边的主页面找到“添加账户”的选项。
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2、点击“添加账户”按钮,进入设置页面,并选择“手动设置服务器设置或其他服务器类型”。
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3、点击右下角的下一步,进入“选择服务”的界面,并点击下一步。
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4、点击下一步后会进入“Internet电子邮件设置”界面。
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5、在用户信息页面,输入姓名和电子邮箱地址,在服务器信息处,选择账户类型,填写接、收服务器信息,并在下方登录信息处填写登录密码。
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6、再点击右侧的“其他设置”选项,进入设置界面,选择“发送服务器”选项按钮,并点击勾选要求验证。
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7、最后点击“测试用户设置”,测试成功后,会提示成功完成所有设置,此时公司邮箱建立成功,可以正常使用。
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这样看你的outlook怎么设置的,如果一台outlook设置为“下载邮件后不保存邮箱里的邮件”,那么第二台机器就收不到了。这是因为第一台机器里的outlook在收到邮件后把邮箱里的信件删除了,这样不管你是未读还已是读都不能再收到邮件了。
可以参考一下outlook的具体用法。
1.一种方法是,打开Outlook2010,在‘发送/接收’中找到‘发送/接收组’
2.点击可见下图,再点击‘定义发送/接收组……’
3.出现以下对话框,只要把时间设置成最小的,再点击关闭就行。这里软件可设置的最小的时间间隔是1分钟。
4.还有一种方法是,点击‘文件’,可以看到如图,点击‘选项’
5.出现以下对话框后,再选择‘高级’,点击如图所示的‘发送/接收’按钮
6.也会出现同样的对话框
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